Verantwortlicher
Verantwortlich für diese Website ist:
Lonbeach e.V. Vereinsanschrift bitte in der Vereinsverwaltung ergänzen E-Mail: info@lonbeach.de
Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Mannschaftsregistrierung, die Verwaltung von Turnieren, die Kommunikation mit Mannschaften oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Grundlage sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Daten für Registrierung, Login oder Turnieranmeldung benötigt werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für einen sicheren technischen Betrieb sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn gesetzliche Pflichten bestehen.
Zugriffsdaten und Hosting
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser, Betriebssystem und übertragene Datenmengen gehören. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Die Speicherdauer richtet sich nach den technischen und rechtlichen Erfordernissen des Hostings.
Cookies und Login
Die Website nutzt technisch notwendige Cookies für Login-Sitzungen im Team- und Verwaltungsbereich sowie für Sicherheitsfunktionen. Diese Cookies sind erforderlich, damit registrierte Mannschaften und die Vereinsverwaltung geschützt angemeldet bleiben können. Eine Nutzung zu Werbe- oder Trackingzwecken findet nicht statt.
Mannschaftsregistrierung und Teamverwaltung
Wenn eine Mannschaft registriert wird, verarbeiten wir insbesondere Mannschaftsname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Passwort in technisch geschützter Form, Aktivierungsstatus, optionale Beschreibung, optionales Vereinslogo sowie freiwillig eingetragene Spielerinformationen. Bei Spielern ist der Spitzname verpflichtend; Vorname, Nachname, Nummer und Notiz sind optional. Diese Daten werden genutzt, um Mannschaften anzulegen, den Login bereitzustellen, Turnieranmeldungen zu ermöglichen und die Mannschaft öffentlich im Zusammenhang mit Turnieren anzuzeigen, soweit dies für die Turnierdarstellung vorgesehen ist.
Turnieranmeldung
Wenn sich eine Mannschaft zu einem Turnier anmeldet oder abmeldet, speichern wir die Zuordnung zum Turnier, Status, Zeitstempel und gegebenenfalls eine Begründung. Zusätzlich kann eine Bestätigung oder Information per E-Mail versendet werden. Die Turnierleitung kann über Anmeldungen informiert werden.
E-Mail-Kommunikation
Wir verwenden E-Mail-Adressen, um Registrierungen zu bestätigen, Passwort-Zurücksetzungen zu ermöglichen, Accountlöschungen zu bestätigen, Turnierinformationen zu versenden oder auf Kontaktanfragen zu antworten. Je nach Vorgang wird als Absender info@lonbeach.de oder turnierleitung@lonbeach.de verwendet.
Medien und Uploads
In der Vereinsverwaltung können Medien wie Bilder, Videos, PDFs und Flyer hochgeladen werden. Registrierte Mannschaften können ein eigenes Vereinslogo hochladen. Hochgeladene Medien werden serverseitig gespeichert und können auf der Website angezeigt werden, wenn sie für öffentliche Inhalte, Turniere oder Mannschaftsdarstellungen verwendet werden.
Google Maps
Auf der Kontaktseite kann eine Karte von Google Maps eingebunden sein, wenn eine Platzadresse gepflegt ist. Beim Laden der Karte können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übertragen werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte dient dazu, den Treffpunkt am Sportzentrum leichter auffindbar zu machen.
Externe Icon-Dienste
Für Social-Media-Symbole kann die Website Icons von cdn.simpleicons.org laden. Dabei kann technisch bedingt die IP-Adresse an den Anbieter dieses Dienstes übertragen werden. Die Einbindung dient der einheitlichen Darstellung von Social-Plattformen.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Mannschaften können ihren Account löschen; dabei werden die Mannschaft, Spieler und zugehörige Turnieranmeldungen dauerhaft entfernt, soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen.
Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Stand
Stand dieser Datenschutzerklärung: 15.05.2026. Bitte vor Veröffentlichung Vereinsanschrift, Vertretung, Hostinganbieter und eingesetzte externe Dienste final prüfen und ergänzen.